1. ОБЩИЕ ОБЯЗАННОСТИ:
- Документальное оформление протокольных мероприятий Общественной палаты Московской области (заседаний Комиссий, Совета, Пленарного заседания, круглых столов, форумов и прочее) (далее – Мероприятия).
- Оформление повестки дня и раздаточного материала.
- Подготовка информационно-аналитических материалов к Мероприятиям.
- Регистрация участников Мероприятия.
- Осуществление организационно-технического обеспечения Мероприятия (подготовка раздаточных материалов; формирование списков участников; обеспечение прохода и проезда на территорию Дома правительства Московской области (или иного места проведения) участников Мероприятия; ведение аудио-записи; подготовка и оформление итогового протокола.
- Оказание содействия комиссиям в подготовке и направлении писем и запросов в органы государственной власти Российской Федерации, Московской области и органы местного самоуправления.
- Информирование членов комиссий Общественной палаты Московской области и профильных комиссий Общественных палат городских округов и муниципальных районов Московской области о предстоящих заседаниях.
- Направление приглашений на участие в заседаниях комиссий в органы государственной власти Российской Федерации, Московской области и органы местного самоуправления.
- Контроль за выполнением решений комиссий.
- Обеспечение выездов членов комиссий в муниципальные образования Московской области.

2. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

2.1. В рамках осуществления информационного обеспечения деятельности Общественной палаты:
- Наполнение информационного сайта Общественной палаты, публикация актуальной информации.
- Написание и публикация пресс- и пост-релизов о мероприятиях Общественной палаты.
- Подготовка материалов о мероприятиях Общественной палаты для публикации в средствах массовой информации.
- Подготовка комментариев и интервью с членами Общественной палаты по актуальным вопросам повестки для их дальнейшей публикации в средствах массовой информации.
- Ведение страниц Общественной палаты в социальных сетях.
- Подготовка и размещение в средствах массовой информации поздравительных текстов от имени Общественной палаты.
- Осуществление взаимодействия с федеральными, региональными и муниципальными средствами массовой информации, пресс-службой Губернатора Московской области, пресс-службой Московской областной Думы.
- Осуществление подготовки для выпуска на теле- и радиоканалах информации о деятельности Общественной палаты и ее опубликование.
- Участие в подготовке ежегодного доклад о развитии институтов гражданского общества на территории Московской области, размещение на официальном сайте Общественной палаты Московской области.

2.2. В рамках работы с обращениями граждан:
- Ведение делопроизводства Общественной палаты Московской области.
- Количественный и качественный учет обращений, поступающих в адрес Общественной палаты.
- Подготовка проектов ответов на обращения граждан и иные запросы, поступающие в Общественную палату.
- Доведение ответов до заявителей.
- Осуществление взаимодействия с жителями Московской области.
- Налаживание обратной связи с органами государственной власти Российской Федерации, Московской области и органы местного самоуправления, Общественными палатами городских округов и муниципальных районов Московской области в рамках обращений граждан.